La fonctionnalité de formation en ligne de Leo est accessible de deux manières :
- Via un bouton situé dans la partie principale de votre page d'accueil
- Dans le menu de gauche (icône représentant un chapeau de diplômé)
Une fois que vous avez accédé à la page de Formation en ligne, vous aurez accès à différents onglets en fonction de vos autorisations.
Si vous êtes un employé (et non un responsable des formations), vous verrez un tableau avec les cours qui vous ont été attribués, leur statut, la date d'échéance et votre résultat. Si le cours n'a pas été terminé, un bouton « Ouvrir le Cours » sera disponible. Si le cours a été validé, un bouton « Télécharger » s'affichera pour télécharger votre certificat d'achèvement.
En tant que responsable de la conformité ou responsable des formations, vous aurez accès à différentes onglets et données, et pourrez attribuer les formations.
La page de Formation en ligne comprend quatre onglets :
- Mes formations
- Toutes les formations
- Annulée
À l'aide de ces onglets, vous pourrez consulter et suivre toutes les formations assignées à vos employés.
En cliquant sur les "Envoyer des rappels, vous enverrez des rappels à tous les utilisateurs n'ayant pas encore complété leur formation.
Vous pouvez églalement grouper les données via le menu déroulant "Grouper par" :
En cliquant sur les trois points à droite de la ligne de formation vous pourrez également l'éditer afin de modifier la date d'échéance, envoyer un rappel spécifiquement sur cette formation à l'employé en question, ou annuler celle-ci.
Comment assigner une formation en ligne ?
En haut à gauche de l'écran, vous trouverez le bouton « ASSIGNER UNE FORMATION ».
Pour créer une nouvelle entrée, il suffit de cliquer sur le bouton et de suivre les étapes suivantes :
- Sélectionnez le ou les cours à attribuer en cliquant sur « Cours ».
- Sélectionnez un employé ou un groupe auquel attribuer le ou les cours en cliquant sur « Utilisateurs » ou « Groupes ».
- Choisissez la date limite à laquelle le cours doit être terminé en cliquant sur « Date d'Échéance », puis en sélectionnant la date dans le calendrier ou en la saisissant manuellement.
- Voux pouvez également si vous le souhaitez définir la récurrence ainsi que le nombre de jours, semaines ou mois auxquels sera envoyé un premier rappel avant la date d'échéanche.
Leo enverra automatiquement un e-mail aux utilisateurs pour les informer des formations qui leur ont été attribuées, avec un lien pour y accéder ainsi que la date d'échéance.
Une fois ces étapes terminées, la formation sera attribuée.
CONSEIL : Dans les paramètres de la formation en ligne, vous pouvez marquer des cours comme favoris afin qu'ils apparaissent en haut de la liste lors d'attribution, pour un accès plus rapide.
Paramètres de la formation en ligne
Il existe deux façons d'accéder à la page des paramètres de la formation en ligne :
- Sur la page Formation en ligne, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite.
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le menu de gauche, puis sur Formation en ligne dans la page principale des paramètres.
Dans cette section, vous pouvez :
- Marquez les cours comme favoris pour les garder en haut de la liste lors de l'attribution, pour un accès plus rapide
- Exportez la liste des cours
- Configurez les e-mails de notification de formation
